Na zebraniu założycielskim, odbytym 29 grudnia 1992 roku, powołano Komitet Założycielski w składzie: Geraldina Buczyńska, Maria Brudnicka i ks. kanonik Zbigniew Zasoń. Komitet ten podjął się trudu gromadzenia deklaracji wypełnionych przez zainteresowane osoby, zbierania wspomnień, wszelkiego rodzaju dokumentacji dotyczącej zbiorowych mogił jeńców, a przede wszystkim opracowania statutu, umożliwiającego od strony formalnej powstanie Stowarzyszenia. Rejestracja nastąpiła 19 marca 1993 roku.
Od momentu powstania Stowarzyszenia do 11 marca 2000 roku na czele Zarządu stała Geraldina Buczyńska, a następnie funkcję tę pełni Teresa Duszyńska. Zarząd Rodziny Katyńskiej Zbiera się raz w tygodniu lub częściej, w miarę potrzeby. Zebrania ogólne członków odbywają się kilka razy w roku, a o charakterze uroczystym - z okazji świąt z udziałem przedstawicieli władz, wojska, policji, posłów i senatorów. Oprawę artystyczną tych spotkań zapewnia młodzież szkół średnich dzięki nawiązanej współpracy m.in. przez Romanę Sokół, członkinię Rodziny, profesorkę tychże szkół. Biuro stowarzyszenia, w którym mieści się Biblioteczka Rodziny Katyńskiej, czynne jest dwa razy w miesiącu. Dyżury w nim pełni, od czasu powstania naszego Stowarzyszenia, Daniela Jesionek.